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1. Data Controller

MailUp S.p.A. – Viale F. Restelli 1, 20124 Milan (Italy) – Data Controller, guarantees compliance with the rules on the protection of personal data and, therefore, provides the following information on the processing of data communicated or otherwise collected during navigation on this Site.

2. Data Processed and Purpose of Processing

Navigation Data
The computer systems and software procedures used to operate this site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.
These data (such as, for example, domain names, IP addresses and browser types) are not accompanied by any additional personal information and are used for:

  1. obtaining anonymous statistical information on the use of the site;
  2. the need to control the way the site is used,
  3. ascertaining responsibility in the event of hypothetical computer crimes.

 

Data provided voluntarily by the user
Personal data requested through forms are collected and processed for the following purposes:

a. for the performance of customer relationship activities in accordance with contractual agreements. In the case of trial use of MailUp services, the data may be used to directly verify the experience of using the platform;

b. for administrative purposes and for the fulfilment of legal obligations such as, for example, those of an accounting or tax nature, or to comply with requests from judicial authorities;

c. in the presence of specific consent, for the periodic sending, by e-mail, of newsletters and advertising material;

d. in the presence of specific consent, to receive updates on our activities and reports on the publication of our blog posts;

e. in the presence of specific consent, to receive promotional communications and invitations to events, training courses, webinars, special promotions or to participate in analysis and market research;

f. in the case of sending CVs, exclusively for selection purposes.

Data collected through the MailUp Platform
For full information, we specify that in sending communications, MailUp S.p.A. uses its MailUp Platform, which, through statistical tracking systems (e.g. web beacons), allows you to detect the opening of a message, the clicks made on hyperlinks contained within the email, from which IP address or with which type of browser the email is opened, and other similar details. The collection of such data is functional for the use of the platform and is an integral part of the functionality of the message delivery system.

3. Nature of Provision

Apart from what is specified for navigation data and for data collected through the MailUp Platform, the provision of data

  • with respect to the purposes referred to in letters a), b) and f) is optional, but refusal will make it impossible for MailUp S.p.A. to carry out its contractual commitments.
  • With respect to the purposes referred to in letters c), d) and e) is also optional and their use is conditional on the granting of explicit consent. Any refusal will make it impossible for MailUp S.p.A. to send newsletters and advertising material or invitations to events and initiatives of MailUp.

4. Processing Methods

The data collected will be processed using electronic or automated tools, computer and telematics, or through manual processing with logic strictly related to the purposes for which the personal data were collected and, in any case, in such a way as to ensure the security of the same.

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Informativa privacy

1. Titolare del trattamento
MailUp S.p.A. – Viale F. Restelli 1, 20124 Milano (Italia) – Titolare del trattamento, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali e, pertanto, fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente Sito.

2. Dati trattati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP e tipi di browser) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; ii) esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii) l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali richiesti tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  1. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali. Nel caso di utilizzo in prova dei servizi MailUp i dati di recapito, a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo della piattaforma;
  2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
  3. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
  4. in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog;
  5. in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato;
  6. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

Dati raccolti tramite la Piattaforma MailUp
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, MailUp S.p.A. si avvale della propria Piattaforma MailUp, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

3. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma MailUp, il conferimento dei dati:

  • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) ed f) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per MailUp S.p.A. di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
  • Rispetto alle finalità di cui alla lettera c), d) ed e) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per MailUp S.p.A. di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di MailUp.

4. Modalità di trattamento 
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

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